Privacyverklaring

Wie verantwoordelijk is

Alpes ZH Groothandel, Den Haag, Nederland, is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

De geregistreerde adressen van beide entiteiten staan in de voettekst van de site. Registratienummers zijn op verzoek beschikbaar voor zakelijke afnemers.

Wat wij verzamelen

Wij verzamelen uitsluitend wat een zakelijke aanvraag vereist. Via de offerte-, gemengde-container-, contact- en leveranciersformulieren is dat:

• Bedrijfsnaam, contactpersoon, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
• Land, en waar relevant het land en de haven van bestemming
• Btw- of fiscaal registratienummer, indien u dit wenst te verstrekken
• De commerciële inhoud van uw aanvraag — merken, hoeveelheden, verpakking, condities
• Bestanden die u aan een offerteaanvraag toevoegt

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën gegevens, wij doen niet aan consumentenprofilering en wij gebruiken geen advertentietrackers over websites heen.

Waarom wij ze verwerken, en op welke grondslag

Aanvraaggegevens worden verwerkt om uw aanvraag te beantwoorden, een offerte op te stellen en een leveringsovereenkomst uit te voeren of de uitvoering daarvan voor te bereiden. De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst of maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten daarvan, alsmede ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van een zakelijke handelsrelatie.

Geaggregeerde gebruiksmeting vindt alleen plaats wanneer u daarvoor via de cookiebanner toestemming hebt gegeven, en die toestemming is even eenvoudig in te trekken als te geven.

Wie ze ziet

Aanvraaggegevens zijn beschikbaar voor onze verkoop- en inkoopmedewerkers. Waar de uitvoering van een zending dat vereist, worden relevante gegevens gedeeld met logistieke, opslag- en expeditiepartners — bijvoorbeeld de geadresseerdegegevens die nodig zijn om vervoersdocumenten op te stellen.

Wij gebruiken een e-maildienstverlener voor transactionele berichten en een hostingpartij om deze website te draaien. Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor marketing door derden.

Hoe lang wij ze bewaren

Aanvraagdossiers worden bewaard zolang de commerciële relatie loopt en daarna zolang als nodig is om te voldoen aan wettelijke, fiscale en douanebewaarplichten. Aanvragen die niet tot een relatie leiden, worden periodiek beoordeeld en verwijderd zodra zij geen doel meer dienen.

Uw rechten

Op grond van de AVG kunt u verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid, en kunt u bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Waar de verwerking op toestemming berust, kunt u deze op elk moment intrekken — intrekking laat reeds uitgevoerde verwerking onverlet.

Neem voor de uitoefening hiervan contact met ons op via de gegevens in de voettekst. U hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit; in Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit document is opgesteld als operationele basis en is niet beoordeeld door externe juridische adviseurs. Het dient te worden getoetst aan Nederlands en Europees recht, en aan het recht van elke markt waarin de onderneming actief verkoopt, voordat de site commercieel wordt gepubliceerd.