Naar hoofdinhoud

Proces

Hoe het werkt

Zes stappen van bevestigde producten naar vrijgegeven documenten. Elke stap heeft een eigenaar en een controlepunt, en de onderdelen die wij niet in de hand hebben worden als zodanig benoemd.

Exportproces

Van aanvraag tot verzending

Wat er werkelijk gebeurt tussen uw aanvraag en het vertrek van een container uit Rotterdam.

  1. 01

    Producten bevestigen

    U stuurt de merken, verpakkingsformaten en hoeveelheden — vanuit de catalogus, een productpagina of de containerplanner. Wat niet in de catalogus staat kan als vrije tekst worden opgegeven; wij kopen ook lijnen in die niet gepubliceerd zijn.

    Koper en verkoopafdeling

  2. 02

    Beschikbaarheid controleren

    Wij controleren voorraadpositie, verpakkingsspecificatie, productieherkomst en resterende houdbaarheid van elke lijn, en bevestigen de territoriale toelaatbaarheid voor uw bestemming voordat er een prijs wordt afgegeven.

    Verkoopafdeling

  3. 03

    Bestemming en condities bevestigen

    Bestemmingshaven, incoterm en verzendvenster worden schriftelijk vastgelegd. Hier wordt de landed cost vergelijkbaar — twee offertes op verschillende condities zijn dat namelijk helemaal niet.

    Koper en verkoopafdeling

  4. 04

    Lading consolideren

    Zendingen uit meerdere bronmarkten komen aan in onze faciliteiten in Nederland, worden gecontroleerd tegen het pakplan en klaargezet voor belading.

    Logistieke partners

  5. 05

    Exportdocumentatie voorbereiden

    Handelsfactuur, paklijst, certificaat van oorsprong en eventuele accijnsdocumenten worden zo opgesteld dat de papieren exact overeenkomen met de goederen. Een afwijking is een inklaringsprobleem op de bestemming, geen correctie bij vertrek.

    Documentatieteam

  6. 06

    Zending verzenden

    Het definitieve laadplan wordt bevestigd tegen werkelijke palletafmetingen en brutogewicht, de container wordt geladen en verzegeld en gaat naar de terminal voor de aangewezen afvaart. Documenten worden vrijgegeven conform de afgesproken betalingscondities.

    Logistieke partners

Invoervergunningen, etikettering, accijnzen en alcoholregelgeving verschillen per bestemming en moeten vóór verzending worden bevestigd.

Commerciële structuren

Vier manieren om in te kopen

Andere volumes vragen om andere structuren. Welke de juiste is hangt af van wat uw markt kan opnemen, niet van wat indrukwekkend oogt op een order.

1–5 pallets

Palletorders

De kleinste zinvolle exporteenheid. Genoeg om een merk bij één klant te listen of een markt te testen voordat u kapitaal in een container steekt.

Geschikt voor
Importeurs die een merk testen of een gat in hun assortiment vullen
Gemengde merken
Ja — meerdere merken kunnen een gemengde pallet delen
Offerte aanvragen

20' / 40' multimerk

Gemengde container

Meerdere merken uit meerdere bronmarkten geconsolideerd in één container, één factuur en één set documenten. De route die de meeste van onze kopers gebruiken.

Geschikt voor
Distributeurs en retailgroepen die een assortiment opbouwen
Gemengde merken
Ja — dit is de kern ervan
Offerte aanvragen

20' / 40' / 40' HC één merk

Volle container

De goedkoopste route per doos wanneer u de vraag heeft om die op te nemen. Bier is dichte lading, dus het laadgewicht is meestal bindend voordat de vloer vol is.

Geschikt voor
Gevestigde importeurs met bewezen volume
Gemengde merken
Nee — per definitie één merk
Offerte aanvragen

Doorlopend contract

Programmalevering

Afgesproken merken, afgesproken volumes, geplande afvaarten. Voorraad wordt vooruitlopend op uw behoefte gepositioneerd in plaats van op het moment van bestellen ingekocht, wat doorgaans zowel prijs als levertijd verbetert.

Geschikt voor
Kopers met voorspelbare, terugkerende behoeften
Gemengde merken
Ja — het assortiment wordt vooraf afgesproken
Offerte aanvragen

Europese consolidatie

Waarom Nederland

Rotterdam is de grootste zeehaven van Europa en ligt op minder dan een dag wegtransport van de Nederlandse, Belgische, Duitse, Franse en Tsjechische brouwerij-industrie. Die ligging is precies de reden dat multimerk-consolidatie vanaf hier werkt: zendingen uit meerdere bronmarkten kunnen worden samengebracht, gecontroleerd en in één laadplan opgenomen zonder extra transitweken.

Consolidatie omvat inkomende afhaling, ontvangst tegen het pakplan, palletvoorbereiding, multimerk-belading, douane- en exportafhandeling, en de documentenset die exact met de goederen moet overeenkomen.

Container terminal seen from above, with containers stacked in rows beside quayside cranes
Interior of a distribution warehouse with pallet racking and palletised cartons

Veelgestelde vragen van kopers

Welke hoeveelheid moet ik bestellen?
Er geldt geen gepubliceerd minimum. Het volume wordt per aanvraag afgesproken op basis van de gewenste lijnen, de bestemming en de wijze van beladen. Een volle pallet is de efficiëntste eenheid voor één lijn, en kleinere doosaantallen worden regelmatig geleverd binnen een gemengde pallet of gemengde container samen met andere merken.
Kunnen verschillende merken in één container worden gemengd?
Ja. Multimerk-consolidatie is de kerndienst: in aanmerking komende producten van meerdere merken worden samengebracht in onze faciliteiten in Nederland en vóór verzending in één container geladen.
Hoeveel pallets passen er in een container?
In een 20 ft container passen ongeveer 11 EUR-pallets en in een 40 ft ongeveer 25, maar vloerposities zijn bij bier zelden de bindende beperking. Een container geladen met 355 ml glas bereikt zijn maximale laadgewicht terwijl de vloer nog halfleeg oogt. De containerplanner rapporteert vloerposities, laadgewicht en volume samen en geeft aan welke daarvan als eerste bindend is.
Waar wordt voorraad geconsolideerd?
In onze faciliteiten in Nederland, hoofdzakelijk Rotterdam. Zendingen worden daar ontvangen tegen het pakplan, in het laadplan opgenomen en vrijgegeven voor export.
Waarom worden prijzen niet gepubliceerd?
Een bierprijs is een functie van hoeveelheid, SKU, bestemming, incoterm, voorraadpositie, accijnsstatus, vracht en actuele inkoopkosten. Een gepubliceerd cijfer zou voor vrijwel iedere lezer onjuist zijn, dus offreren wij tegen de werkelijke behoefte.
Hoe lang duurt een zending?
Inkoop en consolidatie lopen voor Europese voorraad doorgaans in dagen in plaats van weken, en langer wanneer een lijn vanaf de herkomst moet komen. De zeetransittijd hangt volledig af van de route en de afvaart, en wordt door de aangewezen rederij bij boeking bevestigd in plaats van vooraf geschat.
Offertes en levering zijn afhankelijk van productbeschikbaarheid, regelgeving in het land van bestemming, merkrechten, territoriale verkoopbeperkingen, importtoelating, accijnsstatus en definitieve commerciële goedkeuring.

Nog niet zeker welke structuur past? Neem contact op met de verkoopafdeling — wij vertellen u liever dat een route niet werkt dan dat wij u door een proces leiden dat nergens eindigt.

Wij gebruiken cookies die strikt noodzakelijk zijn om deze website te laten werken. Met uw toestemming meten we ook het gebruik op hoofdlijnen om de site te verbeteren. Er worden geen advertentie- of cross-site trackingcookies gebruikt. Zie ons cookiebeleid.